Většina OSVČ plnohodnotný účetní program nepotřebuje. Pokud jedete na paušální výdaje nebo paušální daň, pokryje skoro všechno online fakturace. Desktopové programy jako POHODA nebo Money S3 dávají smysl, když uplatňujete skutečné výdaje s hromadou dokladů, jste plátce DPH a podáváte si přiznání sami, nebo musíte vést podvojné účetnictví. S.r.o. potřebuje účetnictví vždy a v praxi to znamená účetní s vlastním softwarem.
Níže najdete, co po vás zákon skutečně chce, co který typ nástroje umí, kolik stojí v prvním roce a v dalších letech a jak se rozhodnout podle vaší situace.
Daňová evidence vs účetnictví: co po vás chce zákon
Pod slovem „účetnictví“ se často skrývají dvě různé věci:
- Účetnictví (podvojné) je zákonný systém podle zákona o účetnictví: deník, hlavní kniha, rozvaha, výkaz zisku a ztráty. S.r.o. ho musí vést vždy. OSVČ jen tehdy, když je zapsaná v obchodním rejstříku, když obrat za předchozí rok přesáhl 25 milionů Kč, když je společníkem ve společnosti, kde účetnictví vede jiný společník, nebo když se pro něj rozhodne dobrovolně. Přehledně to shrnuje Průvodce podnikáním.
- Daňová evidence je jednodušší systém pro OSVČ, která uplatňuje skutečné výdaje: příjmy, výdaje, majetek a dluhy, vedené pro účely daně z příjmů. Zákon nepředepisuje formu, i pečlivě vedená tabulka stačí.
- Paušální výdaje nebo paušální daň vyžadují ještě méně: evidenci příjmů a otevřených pohledávek, u plátců DPH navíc evidenci pro DPH.
Typická otázka OSVČ tedy nezní „jaký účetní program“, ale „kolik z daňové evidence, DPH a podání chci, aby za mě udělal nástroj“. Pokud ještě vybíráte daňový režim, nejdřív si přečtěte, jak MoneySky řeší daně OSVČ, nebo si režimy porovnejte v daňové kalkulačce. Režim totiž rozhoduje o tom, kolik softwaru potřebujete.
Co umí desktopový účetní program
POHODA (Stormware), Money S3 (Seyfor) a ABRA Flexi jsou zavedená jména. Jejich základní verze jsou stavěné přesně na OSVČ s daňovou evidencí.
POHODA Mini
Desktopová licence na jeden počítač. Pokrývá daňovou evidenci, fakturaci, přiznání k DPH, souhrnné hlášení, podklady pro daň z příjmů a elektronická podání. Mini nemá homebanking, cizí měny, evidenci majetku, objednávky ani knihu jízd. To vše začíná až ve variantě Lite. Mini je také jediná varianta POHODY bez neomezeného počtu IČO, takže počítejte s jednou firmou na licenci. Stormware potvrdil, že EET 2.0 budou podporovat všechny varianty POHODY v rámci licence a aplikace mKasa je zdarma.
Money S3 Basic
Také jednorázová licence s placenými ročními aktualizacemi. Basic obsahuje adresář, banku a pokladnu s homebankingem, daňovou evidenci, majetek, fakturaci a knihu jízd, bez skladu a mezd. Z daňových výstupů Money uvádí přiznání k DPH i OSS, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení, přiznání k dani z příjmů, přehledy pro ČSSZ i zdravotní pojišťovnu a elektronické podání. Ze tří základních verzí má nejvýslovněji popsanou sadu podání. Oznámení o podpoře EET 2.0 jsme u Money S3 v době psaní nenašli.
ABRA Flexi Basic
Dříve FlexiBee. Nejde o koupenou licenci, ale o pronájem, a používá se přes web, desktopového klienta i mobilní web. Basic cílí na živnostníky a malé firmy bez zaměstnanců a obsahuje podvojné účetnictví i daňovou evidenci, fakturaci s ISDOC, banku a pokladnu, jednoduchý sklad a neomezený počet firem. ABRA uvádí, že podporu EET 2.0 připravuje a přímé podání DPH přes EPO je ve vývoji.
Co mají desktopové nástroje společné: hloubku (majetek, odpisy, kniha jízd, DPH), dlouhou historii a účetní, kteří je znají. Co vás stojí: čas na zaučení, méně přívětivé rozhraní a napojení na banku, které stojí na přímém API u několika bank nebo na importu výpisů.
Co umí online fakturace
Fakturoid, iDoklad a mPOHODA stojí na faktuře: rychle ji vystavit, odeslat, spárovat platbu, upomenout neplatiče. Hloubka účetních funkcí se liší podle tarifu.
- Fakturoid: tarif zdarma až pro 5 odběratelů. Od nejlevnějšího placeného tarifu máte přiznání k dani z příjmů s přehledem pro ČSSZ, průběžný výpočet sociálního a zdravotního pojištění a hlídání pásma paušální daně i limitu pro DPH. Evidence nákladů a párování plateb začínají o tarif výš, přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení a OSS jsou jen v nejvyšším tarifu. Párování funguje přes e-mailové notifikace z banky. Fakturoid exportuje do POHODY, Money S3, ABRA Flexi a dalších programů a podporu EET 2.0 ohlásil pro placené tarify.
- iDoklad: od Seyforu, tvůrce Money S3. Tarif zdarma pro 5 kontaktů. Párování s bankou, přiznání k DPH, kontrolní hlášení a podklady k dani z příjmů začínají ve středním tarifu Oblíbený. Propojení s Money S3/S4/S5, POHODOU a Variem se hodí pro předávání účetní.
- mPOHODA: cloudová fakturace od Stormwaru s tarifem zdarma v limitech (5 kontaktů, 100 vydaných faktur), napojením na jakoukoli banku přes Everifin a přímo na Fio a s mobilními aplikacemi.
Podrobnější srovnání dvou nejpopulárnějších najdete v článcích MoneySky vs Fakturoid a MoneySky vs iDoklad.
Kam zapadá finanční platforma jako MoneySky
MoneySky (produkt, který stavím) stojí mezi oběma světy. Synchronizuje všechny vaše bankovní účty přes PSD2 (jen pro čtení), vystavuje faktury s načtením údajů z ARES a automatickým párováním plateb, porovnává paušální výdaje, skutečné výdaje a paušální daň vedle sebe, eviduje majetek s daňovými odpisy, vozidla a pracovní cesty a z jedné evidence připraví přiznání k DPH a související podání, přiznání k dani z příjmů i oba přehledy. Pro účetní exportuje faktury, transakce a účetní zápisy. A pokrývá i osobní finance, na které účetní programy nesahají.
Co není: program pro podvojné účetnictví s.r.o. Pokud máte firmu, MoneySky pohlídá její peníze a faktury, ale zákonné účetnictví zůstává u vaší účetní. Nemá nativní mobilní aplikace (jde o webovou aplikaci, kterou si nainstalujete na plochu), sklad ani pokladnu či zařízení pro EET.
Kolik to stojí v prvním roce a dál
| Nástroj | Model | První rok | Každý další rok |
|---|---|---|---|
| POHODA Mini | Licence + SERVIS | 2 980 Kč (SERVIS v roce nákupu zdarma) | 980 Kč |
| Money S3 Basic | Licence + aktualizace | 2 990 Kč (aktualizace v roce nákupu zdarma) | 1 690 Kč |
| ABRA Flexi Basic | Pronájem na uživatele | zhruba 4 700 až 5 100 Kč (390 až 425 Kč měsíčně) | stejně |
| Fakturoid Na každý den | Předplatné | zhruba 2 530 Kč při roční platbě (nebo místo toho 50 % z první roční faktury pro IČO mladší 12 měsíců) | zhruba 2 530 Kč |
| iDoklad Oblíbený | Předplatné | zhruba 4 300 Kč při roční platbě (358 Kč měsíčně) | zhruba 4 300 Kč |
| mPOHODA Basic | Předplatné | 1 990 Kč při roční platbě | 1 990 Kč |
| MoneySky | Předplatné | 79,90 € (zhruba 2 000 Kč) | 79,90 € |
Ceny bez DPH podle webů poskytovatelů v říjnu 2026, kromě ABRA Flexi, jejíž ceník základ DPH neuvádí, a MoneySky, jehož cena je uvedena podle jeho ceníku. Před rozhodnutím si je ověřte na jejich ceníku: POHODA, Money S3, ABRA Flexi, Fakturoid, iDoklad.
Dvě věci, které tabulka neukáže. Desktopové licence jsou po prvním roce levné, ale když aktualizace vynecháte a vrátíte se později, Stormware podle aktuálního ceníku účtuje majitelům starších verzí za dorovnání 1,5násobek SERVISu a zastaralá verze nemá aktuální daňové formuláře. A POHODA i Money dávají při nákupu v posledních měsících roku i další rok aktualizací zdarma, takže na podzim se kupuje nejvýhodněji.
Jak se rozhodnout podle situace
| Vaše situace | Co opravdu potřebujete |
|---|---|
| Paušální výdaje nebo paušální daň, pár faktur měsíčně, neplátce DPH | Online fakturaci, možná vám stačí i tarif zdarma. Desktopový program je zbytečně silný. |
| Skutečné výdaje, hodně dokladů, majetek, auto | Money S3 Basic nebo POHODA Lite, pokud si to chcete dělat sami; nebo online nástroj se správou dokladů a účetní na konci roku. POHODA Mini nemá majetek ani knihu jízd. |
| Plátce DPH, který si podává přiznání a kontrolní hlášení sám | Nástroj, který tyto soubory vytvoří: Money S3, POHODA (ověřte si výbavu varianty), nejvyšší tarif Fakturoidu, iDoklad od tarifu Oblíbený, nebo MoneySky. |
| Všechno za vás dělá účetní | Cokoli, co se čistě exportuje do jejího programu. Než si vyberete fakturaci, zeptejte se, v čem účetní pracuje. |
| S.r.o. | Podvojné účetnictví, téměř vždy u účetní. Váš vlastní nástroj slouží na fakturaci a cash flow, ne na účetní knihy. |
Verdikt
Zvolte desktopový program (Money S3 Basic nebo POHODU), pokud si daňovou evidenci vedete sami, máte majetek a auto a chcete vlastnit licenci. Zvolte ABRA Flexi, pokud chcete účetní software v cloudu, který umí dorůst do podvojného účetnictví. Zvolte online fakturaci (Fakturoid, iDoklad, mPOHODA), pokud je fakturace většinou vaší administrativy a jedete na paušální výdaje nebo paušální daň; Fakturoid je z nich v samotné fakturaci nejvyladěnější. Zvolte MoneySky, pokud chcete fakturaci, synchronizaci všech bankovních účtů, srovnání daňových režimů a podklady pro podání na jednom místě i s osobními financemi. A pokud máte s.r.o., nechte účetní knihy na účetní a pro všechno okolo si vyberte vlastní nástroj.
Časté otázky
Musí OSVČ vést účetnictví?
Většinou ne. Jen při zápisu v obchodním rejstříku, při obratu nad 25 milionů Kč za předchozí rok, jako společník ve společnosti, kde účetnictví vede jiný společník, nebo dobrovolně. Jinak vedete daňovou evidenci (skutečné výdaje) nebo jen evidenci příjmů (paušální výdaje, paušální daň).
Je POHODA zdarma?
Desktopová POHODA ne. POHODA Mini je placená licence a od druhého roku se platí SERVIS. Cloudová fakturace mPOHODA má tarif Start zdarma v určitých limitech.
Stačí OSVČ Money S3 Basic?
Na daňovou evidenci ano: obsahuje majetek, knihu jízd, homebanking a podání k DPH, dani z příjmů i přehledy. Nemá sklad ani mzdy.
Můžu místo POHODY používat Fakturoid?
Pokud jedete na paušální výdaje nebo paušální daň, obvykle ano. Pokud uplatňujete skutečné výdaje s majetkem a odpisy, Fakturoid ve vyšších tarifech pokryje náklady a daně, ale není plnohodnotnou daňovou evidencí s evidencí majetku; hodně lidí ho kombinuje s účetní.
Pokud chcete zjistit, jestli MoneySky pokryje vaši situaci, 14denní zkušební verze nevyžaduje kartu a na ceníku najdete, co všechno je v ceně.