Elektronická fakturace v EU: termíny země po zemi od roku 2026 do 2030

Jednotné evropské datum pro tuzemskou elektronickou fakturaci neexistuje. Každý stát si ho určuje sám. K říjnu 2026 jsou strukturované B2B e-faktury povinné v Itálii, Rumunsku, Belgii, Chorvatsku, Polsku a ve Francii (pro příjem a pro velké firmy). Slovensko a Německo (pro větší vystavovatele) následují 1. ledna 2027, Španělsko později a od 1. července 2030 zavádí balíček ViDA povinnou e-fakturaci pro B2B plnění mezi členskými státy. PDF poslané e-mailem e-fakturou podle žádného z těchto pravidel není.

V článku najdete termíny podle zemí, vysvětlení, co se za e-fakturu počítá, a co musí OSVČ nebo malá s.r.o. opravdu udělat. Obvykle je to méně, než tvrdí marketing dodavatelů.

Co se počítá jako e-faktura

E-faktura je strukturovaný, strojově čitelný soubor, který software zpracuje bez přepisování. V EU to znamená data podle evropské normy EN 16931 v syntaxi UBL nebo CII. Běžné národní varianty jsou Peppol BIS Billing 3.0 (Belgie, severské země, Slovensko), XRechnung a ZUGFeRD (Německo), Factur-X (Francie), FatturaPA (Itálie) a schéma FA(3) v polském KSeF.

PDF, sken ani soubor ve Wordu e-fakturou nejsou, i když je pošlete elektronicky. ZUGFeRD a Factur-X jsou hybridy: čitelné PDF s vloženým strukturovaným XML.

Tři způsoby, jak státy fakturu doručují

• Síť Peppol (čtyři nebo pět rohů). Vy i odběratel máte svého poskytovatele přístupového bodu a faktura putuje mezi nimi. V pětirohém modelu data dostává i finanční správa. Belgie používá čtyři rohy, Slovensko pět.

• Centrální clearance. Každá faktura prochází státní platformou, která ji ověří a přidělí jí identifikátor. Tak funguje Itálie (SDI) a Polsko (KSeF).

• Schválené platformy. Francie posílá faktury přes soukromé platformy schválené finanční správou, které jí zároveň hlásí data.

Přehled termínů podle zemí

Španělské termíny se odvíjejí od ministerské vyhlášky, která v době psaní ještě nevyšla. Samostatně platí španělská pravidla Verifactu pro fakturační software, a to od 1. ledna 2027 pro společnosti a od 1. července 2027 pro OSVČ.

Poznámky k jednotlivým zemím

Slovensko

Pro řadu čtenářů MoneySky nejdůležitější změna. Novela slovenského zákona o DPH zavádí od 1. ledna 2027 povinnou eFaktúru pro plátce DPH u tuzemských B2B a B2G plnění a data z faktur se hlásí Finanční správě téměř v reálném čase. Výměna běží přes Peppol prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů doručovací služby. Zdanitelné osoby, které nejsou plátci DPH, musí e-faktury umět přijímat. Od července 2030 se režim rozšíří na plnění v rámci EU. Pokud jste slovenský plátce DPH, praktický úkol na letošek je vybrat certifikovaného poskytovatele a zaregistrovat se před lednem.

Polsko

Každá tuzemská B2B faktura prochází národní platformou KSeF, která jí přidělí identifikátor. Velcí poplatníci začali 1. února 2026, ostatní plátci 1. dubna 2026 a nejmenší podnikatelé mají čas do 1. ledna 2027. Harmonogram a bezplatnou aplikaci najdete na oficiálním webu KSeF.

Německo

Každá německá firma musí od 1. ledna 2025 přijímat e-faktury. Vystavování přichází postupně: od 1. ledna 2027, pokud celkový obrat za předchozí rok přesáhl 800 000 €, a od 1. ledna 2028 pro všechny ostatní. Podnikatelé v režimu Kleinunternehmer vystavovat nemusí, ale přijímat ano. Pro běžného německého freelancera je tedy rozhodující rok 2028, ne 2027.

Francie

Od 1. září 2026 musí každá francouzská firma umět přijímat e-faktury přes schválenou platformu (plateforme agréée) a velké a střední firmy je musí i vystavovat a hlásit data o transakcích. Malé a mikro firmy následují 1. září 2027. Seznam platforem je na stránce finanční správy o e-fakturaci a schválených platformách.

Belgie

Od 1. ledna 2026 musí být faktury mezi belgickými plátci DPH strukturované e-faktury s Peppol BIS jako výchozí cestou. Hlášení finanční správě přijde v pozdější fázi. Oficiální informace má belgický portál o e-fakturaci.

Chorvatsko

Fiskalizace 2.0 zavedla 1. ledna 2026 povinnou e-fakturaci pro plátce DPH s hlášením dat finanční správě. Firmy mimo systém DPH musí od stejného data přijímat a od 1. ledna 2027 i vystavovat. Mandát se týká tuzemských plnění, zahraniční dodavatelé bez chorvatské registrace k DPH pod něj obecně nespadají.

Španělsko

Královská vyhláška 238/2026 zavedla povinnou B2B e-fakturaci podle zákona Crea y Crece se soukromými platformami a veřejným úložištěm. Termíny závisí na ministerské vyhlášce. Podle současných návrhů by velké firmy začínaly v říjnu 2027 a ostatní o rok později.

Česko

K říjnu 2026 není povinná tuzemská B2B e-fakturace uzákoněná. ISDOC zůstává rozšířeným dobrovolným formátem. České firmy, které fakturují klientům ve výše uvedených zemích, pocítí změnu hlavně přes požadavky odběratelů a od července 2030 přes ViDA.

ViDA: evropská vrstva od roku 2030

Balíček DPH v digitální éře (ViDA) byl přijat 11. března 2025. Pro fakturaci jsou důležité dvě části:

• Od vstupu v platnost v dubnu 2025 mohou státy zavádět tuzemskou povinnou e-fakturaci bez souhlasu Komise. Proto teď národní mandáty přibývají.

• Od 1. července 2030 musí být faktury za B2B plnění mezi členskými státy ve výchozím stavu e-faktury podle EN 16931 a jejich data se hlásí finanční správě po jednotlivých transakcích. To nahradí dnešní souhrnné hlášení.

Týká se to mě, když fakturuji z jiné země?

Zatím obvykle ne. Národní mandáty se vztahují na tuzemská plnění mezi firmami usazenými v dané zemi. Česká OSVČ, která fakturuje belgické firmě, belgickým mandátem přímo vázána není a do července 2030 může být přeshraniční B2B faktura dál v PDF. Dvě výhrady:

• Pokud jste v jiné zemi registrovaní k DPH (prodáváte tam zboží nebo tam máte provozovnu), můžou se vás tamní pravidla týkat. Ověřte si jejich rozsah.

• Systémy vašich odběratelů se přestavují na e-faktury. Belgická nebo německá účtárna může chtít soubor Peppol nebo XRechnung, i když vás k tomu zákon nenutí. Umět ho dodat se stává stejně obchodní otázkou jako otázkou povinností.

Co by teď měla udělat OSVČ nebo malá firma

1. Sepište si země, kde jste usazení nebo registrovaní k DPH. Jen tamní mandáty vás mohou zavazovat.

2. Ověřte, jestli musíte jen přijímat (dnes Německo, pro malé firmy Francie, Chorvatsko a Slovensko), nebo i vystavovat.

3. Pokud musíte vystavovat, vyberte software, který umí výstup podle EN 16931 a tam, kde to stát vyžaduje, i napojení na Peppol, KSeF nebo schválenou platformu.

4. Udržujte čistá kmenová data: své DIČ, DIČ a adresy odběratelů. Strukturované faktury se odmítají kvůli chybějícím polím, která by člověk přehlédl.

5. Archivujte ve strukturovaném formátu, ne jen PDF.

Kde v tom je MoneySky, poctivě

V MoneySky si každou vystavenou fakturu stáhnete jako Peppol BIS 3.0 UBL pro firemní odběratele v EU a jako ISDOC pro české účetní programy a před stažením zkontrolujeme chybějící údaje, například vaše DIČ nebo DIČ odběratele. Faktury zatím neodesíláme přes síť Peppol ani se nepřipojujeme ke KSeF nebo francouzským platformám, takže tam, kde stát vyžaduje doručení přes přístupový bod nebo clearance platformu, potřebujete pro tento krok poskytovatele. Víc o fakturaci najdete na stránce Fakturace.

Článek shrnuje veřejně dostupné informace k říjnu 2026. Termíny se opakovaně posouvaly, hlavně ve Španělsku a Polsku, proto si je před plánováním ověřte u příslušné finanční správy nebo poradce.

Časté otázky

Je faktura v PDF e-faktura?

Ne. Podle evropských mandátů je e-faktura strukturovaný datový soubor, obvykle podle EN 16931. PDF ji může doprovázet a hybridní formáty jako ZUGFeRD a Factur-X mají data vložená přímo v PDF.

Kdy bude e-fakturace povinná v celé EU?

U B2B plnění mezi členskými státy od 1. července 2030 podle ViDA. Tuzemské mandáty si určuje každý stát a v několika už platí.

Musím jako česká OSVČ posílat e-faktury do Německa?

Zákon vás k tomu zatím nenutí, německý mandát se týká tuzemských plnění. Váš odběratel o to ale může požádat a od července 2030 to bude povinné pro B2B plnění v rámci EU.

Týká se slovenská povinnost i neplátců DPH?

Povinnost vystavovat mají plátci DPH. Ostatní zdanitelné osoby usazené na Slovensku musí e-faktury umět přijímat.

Co je Peppol?

Mezinárodní síť a sada specifikací pro výměnu obchodních dokumentů. Připojíte se přes poskytovatele přístupového bodu a faktura dorazí k poskytovateli odběratele ve standardním formátu.

Zmizí souhrnné hlášení?

U B2B plnění v rámci EU ano, od července 2030, kdy ho nahradí digitální hlášení po jednotlivých transakcích.